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业主装修时装修材料及家具堆在公共楼道引邻居不满的案例

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业主装修时装修材料及家具堆在公共楼道引邻居不满的案例
 
案例资料:
一天,管理处接到投诉:某位业主二次装修地板,将家具堆放在楼道和电梯间,妨碍了通行。管理处立即派人上楼查看,情况属实。经过了解,该业主在办理装修手续时,就无视装修管理规定,拒交装修保证金,对有关规定吹毛求疵,与管理处的工作人员闹得不亦乐乎。怎样去说服这样一个难缠的人呢?管理处几经协商,确定了解决方案,针对该业主的心理状态和实际情况,采取因势利导的策略;另外再安排几个人一起上楼做工作,以形成一定的声势。
管理处人员首先介绍装修的管理规定,讲明堵塞通道可能带来的可怕后果;接着对其二次装修放置家具的难处表示理解,并提供了集中一室、分室进行装修和管理处代找暂存位置、一并装修两种方案,供其选择;最后限定整改的期限,表明如果其继续我行我素,则按“业主公约”予以处罚。
通过一番苦口婆心的工作,这位业主心悦诚服,很快进行了整改,事后又到管理处,对自己的言行表示歉意。
 
案例点评:
怎样和业主交流是一门学问。同样一件事,如何去说?先说什么后说什么?效果通常会有很大的差异。所以,作为每天都要同形形色色的业主打交道的物业管理人员,应当认真地学习和研究语言艺术和表达技巧。
在本案例中,管理处工作人员首先利用集体的智慧,群策群力,制定了切实可行的处理办法;在处理时,工作人员不仅指出业主的错误所在,而且告知怎样做才符合规定,这让业主觉得管理处不是只考虑自己的工作,同时也在设身处地为业主着想,这样,事情处理起来就容易多了。
 
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