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物业管理档案的分类方法

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物业管理档案的分类方法
 
物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录。物业管理常用的档案分类方法包括以下四种。
1.年度分类法
年度分类法：根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个类别。
特点：按年度分类符合档案按年度形成的特点和规律，能够保持档案在形成时间方面的联系，可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况便于按年度查阅利用档案。
2.组织机构分类法
组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别。
特点：能保持全宗内文件在来源方面的联系，客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查阅档案。
3.事件分类法
事件分类法：按照全宗内档案反映的事件进行分类，又称为事由分类法或问题分类法。
特点：能较好地保持文件在内容方面的联系，使内容相同或相近的文件集在一起，既能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌，又便于按专业系统全面地查阅利用档案。
4.流程分类法
流程分类法：依据立档单位设立的流程进行分类，把档案按阶段性进行归集整理。
特点：能够系统地反映立档单位的档案资料，保持立档单位档案资料全过程的连续性和全面性。有利于立档单位按设立流程系统全面查阅利用档案。
物业服务企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求，采用相应的分类方法。
本资料由重庆物业管理师培训中心整理提供，仅供学习参考。

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