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物业入住期档案的收集

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物业入住期档案的收集
 
(1)物业入住期物业管理档案收集的特点。
物业入住期的物业管理档案收集工作重点集中在物业业主、物业使用人，即未来的主要服务对象，档案资料收集的范围是业主档案资料和相关档案资料的收集。其主要特点是：
①本阶段的档案资料收集来源于物业管理的服务对象一业主、物业使用人。
②本阶段的档案资料收集范围是物业业主、物业使用人的权属档案资料、个人资料等。因涉及业主、物业使用人的个人资料，其收集的范围和使用范围以及业主、物业使用人个人资料的管理应向业主有明确说明，避免出现因业主、物业使用人个人资料泄漏导致不必要的法律纠纷。
(2)物业入住期物业管理档案的收集方式和程序。
物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关，同步进行。在组织接待业主、物业使用人入住期间，应同时组织好档案资料收集所必需的准备工作：
①设立档案资料收集工作小组，由该工作小组专责进行档案资料的收集；
②专责工作小组分为业主权属资料，业主、物业使用人个人资料档案分组并确定各自档案资料的收集范围以及相关表格和收集程序。
权属资料-般包括：房屋产权证、购房合同复印件等。
个人资料一般包括：身份证和户口本复印件、联系方式等。
上述资料均应核对原件，并以核对原件后的复印件作为档案资料保存。档案资料收集后，应及时整理并归档。
本资料由重庆书铭物管培训中心整理提供，仅供学习参考。

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