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日常物业管理期档案的收集

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日常物业管理期档案的收集
 
(1)收集范围。
主要包括物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案。
①物业运行记录档案的收集范围包括：建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案。
②物业维修维护记录档案的收集范围包括：建筑物维修维护记录档案和设施设备维修维护记录档案。
③物业服务记录档案的收集范围包括：小区及共用设施清洁服务记录、小区安全巡视记录、小区业主装修管理服务记录、小区增值服务记录、会所服务记录、社区活动记录和服务与投诉管理记录。
④物业管理公司行政管理档案的收集范围包括：公司的设立、变更申请、审批、登记以及终止，劳动工资、人事、法律事务、教育、培训等方面的文件材料。
(2)收集时间。
有关的文件一旦实施完毕，应及时收集。一般可由相关业务部门收集立卷后，每月、每季或每年上半年向档案室移交。具体的移交规定，企业可根据自身情况来决定，但除一些需跨年执行处理的文件或某些特殊载体的文件时间可延长外，一般不应超过1年时间。手续办理完毕的文件，不能由承办部门或个人保存，必须向档案部门移交。
本资料由重庆物业管理培训中心整理提供，仅供学习参考。

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